Kunnen gescheiden ouders apart naar de ouderavond of het rapportgesprek?

Ja. Samen gaan is voor het kind vaak het prettigst, maar als dat niet lukt kun je de school vragen om twee aparte gesprekken. Veel scholen werken hieraan mee. Vraag het op tijd aan, want scholen plannen gesprekken vaak strak. Leg in het ouderschapsplan vast hoe jullie dit doen.

School en gescheiden ouders: informatieplicht, rapporten en ouderavonden

Q: Heeft een ouder zonder gezag ook recht op informatie van school?

Ja, maar beperkter. Op grond van artikel 1:377c BW moet de school een ouder zonder gezag desgevraagd informeren over belangrijke feiten en omstandigheden, zoals schoolprestaties en de ontwikkeling van het kind. De ouder moet er zelf om vragen, en de school mag informatie weigeren als het belang van het kind zich ertegen verzet of als de ouder met gezag die informatie zelf ook niet zou krijgen.

Q: Wat kan ik doen als de school maar een ouder informeert?

Vraag eerst schriftelijk (mail) aan de school om je toe te voegen aan alle communicatie: ouderportaal, nieuwsbrieven en uitnodigingen. Verwijs bij gezag naar het gelijke informatierecht van beide ouders, en zonder gezag naar artikel 1:377c BW. Helpt dat niet, dien dan een klacht in via de klachtenregeling van de school en daarna eventueel bij de landelijke klachtencommissie onderwijs.

Q: Moeten beide ouders toegang hebben tot het ouderportaal?

Bij gezamenlijk gezag: ja, allebei een eigen account met eigen inloggegevens. De meeste schoolsystemen (zoals Parro, Social Schools, Magister en Somtoday) ondersteunen twee oudersaccounts. Vraag de schooladministratie om het tweede account te activeren; deel nooit een account, want dan mist een ouder meldingen.

Na een scheiding wil je allebei weten hoe het op school gaat: het rapport, de nieuwsbrief, de ouderavond, het telefoontje als je kind ziek is. Toch gaat schoolinformatie in de praktijk vaak naar een ouder, meestal de ouder bij wie het kind staat ingeschreven. Dat hoeft niet en mag meestal ook niet. Hieronder lees je waar je recht op hebt, hoe je het praktisch regelt en hoe je het vastlegt in je ouderschapsplan.

Leg schoolafspraken vast in je plan Beter communiceren met je ex

De hoofdregel: allebei recht op dezelfde informatie

Hebben jullie allebei het ouderlijk gezag (bij de meeste gescheiden ouders is dat zo, lees meer over gezamenlijk gezag), dan hebben jullie allebei precies hetzelfde recht op informatie over jullie kind. De school moet beide ouders dan gelijk behandelen: dezelfde rapporten, dezelfde uitnodigingen, dezelfde nieuwsbrieven. Het maakt daarbij niet uit bij wie het kind zijn hoofdverblijf heeft of hoe de zorgverdeling eruitziet.

In de praktijk gaat het toch vaak mis, meestal niet uit onwil maar omdat de schooladministratie maar een adres of een e-mailadres heeft geregistreerd. De oplossing is dan simpel: geef beide adressen door en vraag om beide ouders in alle communicatie op te nemen.

Ook zonder gezag: artikel 1:377c BW in gewone taal

Heeft een ouder geen gezag, dan is er nog steeds een wettelijk informatierecht. Artikel 1:377c van het Burgerlijk Wetboek zegt, vrij vertaald: wie beroepshalve informatie heeft over belangrijke feiten en omstandigheden rond het kind (zoals een school, huisarts of hulpverlener), moet die informatie ook aan de ouder zonder gezag geven als die erom vraagt.

Je moet er zelf om vragen

De school hoeft de ouder zonder gezag niet uit zichzelf te informeren. Vraag dus actief (het liefst schriftelijk) om rapporten en informatie over de ontwikkeling van je kind.

Het gaat om belangrijke informatie

Denk aan schoolprestaties, het rapport, zorgen over de ontwikkeling. Niet elke nieuwsbrief of klassenmail valt eronder, al sturen veel scholen die uit service gewoon aan beide ouders.

Er zijn twee uitzonderingen

De school mag informatie weigeren als de ouder met gezag die informatie zelf ook niet zou krijgen, of als het belang van het kind zich tegen het geven van de informatie verzet. Een weigering moet de school kunnen uitleggen.

Praktisch regelen: portaal, rapporten en ouderavonden

Rechten zijn mooi, maar het dagelijks leven draait om praktische afspraken. Zo regel je het zonder gedoe:

Allebei een eigen ouderportaal-account

Systemen als Parro, Social Schools, Magister en Somtoday ondersteunen twee ouderaccounts. Vraag de administratie het tweede account te activeren. Deel nooit een account: dan mist een van jullie meldingen en gesprekplanning.

Rapporten en nieuwsbrieven in tweevoud

Geef beide e-mailadressen (en postadressen) door aan school en vraag expliciet om alles aan beide ouders te sturen. Digitale rapporten in het portaal lossen dit vaak al op.

Ouderavond: samen of apart

Samen gaan is voor je kind het prettigst: een team richting school. Lukt dat (nog) niet, vraag dan om twee aparte gesprekken. De meeste scholen werken daaraan mee als je het op tijd aangeeft.

Ziekte en noodgevallen

Spreek af: de ouder bij wie het kind die dag is, meldt ziek en is bereikbaar. Zorg dat school beide telefoonnummers heeft en houd elkaar dezelfde dag op de hoogte.

Voor je kind: maak de leerkracht nooit boodschapper tussen jullie, en laat je kind geen rapporten of briefjes "doorgeven" aan de andere ouder. Kinderen voelen zich dan verantwoordelijk voor jullie communicatie. Regel de informatiestroom rechtstreeks met school en met elkaar.

Als de school maar een ouder informeert

Krijg je geen rapporten, geen uitnodigingen of geen toegang tot het portaal? Doorloop dan deze stappen:

Stap 1: vraag het schriftelijk aan de school. Een korte mail aan de directie of administratie volstaat vaak al: vraag om toevoeging aan alle communicatie en om een eigen portaalaccount. Vermeld dat je gezag hebt, of verwijs zonder gezag naar artikel 1:377c BW.
Stap 2: verwijs naar het schoolbeleid. Veel scholen hebben een protocol "gescheiden ouders" (vaak te vinden in de schoolgids). Vraag ernaar en vraag de school zich eraan te houden.
Stap 3: dien een klacht in. Helpt een gesprek niet, gebruik dan de klachtenregeling van de school of het schoolbestuur. Daarna kun je terecht bij de landelijke klachtencommissie waarbij de school is aangesloten. Kijk op rijksoverheid.nl voor de route.
Weigert je ex-partner mee te werken? Dat is een ander probleem dan een weigerende school. Lees dan ook wat je kunt doen als je ex zich niet aan het ouderschapsplan houdt.

Zo leg je het vast in je ouderschapsplan

Schoolafspraken horen thuis in het ouderschapsplan. Niet omdat de school aan jullie plan gebonden is, maar omdat jullie er zelf houvast aan hebben en discussies voorkomt. Neem in elk geval op:

Informatie: beide ouders staan bij school geregistreerd, hebben een eigen portaalaccount en ontvangen rapporten en nieuwsbrieven rechtstreeks.
Gesprekken: ouderavonden en rapportgesprekken doen jullie samen, of ieder apart als dat beter werkt. Wie er niet bij was, wordt dezelfde week bijgepraat.
Ziekte: de ouder bij wie het kind die dag is meldt ziek, informeert de ander en regelt (of verdeelt) de opvang.
Schoolkeuze en grote beslissingen: die nemen jullie samen; bij gezamenlijk gezag is dat ook wettelijk zo. Spreek af hoe jullie overleggen en binnen welke termijn.
Communicatieafspraak: spreek een vast kanaal en een vaste frequentie af voor schoolzaken, bijvoorbeeld een wekelijkse update via mail of een co-ouderschapsapp. Meer tips staan in ons artikel over communicatie met je ex.

Veelgestelde vragen

Moet de school beide gescheiden ouders informeren?

Ja. Ouders met gezag hebben allebei recht op dezelfde informatie: rapporten, resultaten, nieuwsbrieven en uitnodigingen. Ook de ouder zonder gezag heeft op grond van artikel 1:377c BW recht op belangrijke informatie, als hij of zij daar zelf om vraagt.

Heeft een ouder zonder gezag ook recht op informatie van school?

Ja, maar beperkter. De school moet desgevraagd informeren over belangrijke feiten zoals schoolprestaties en ontwikkeling. De school mag weigeren als het belang van het kind zich ertegen verzet of als de ouder met gezag die informatie ook niet zou krijgen.

Kunnen gescheiden ouders apart naar de ouderavond?

Ja. Samen gaan is voor het kind vaak het prettigst, maar de meeste scholen werken mee aan twee aparte gesprekken als je dat op tijd aanvraagt. Leg in het ouderschapsplan vast hoe jullie het doen.

Wie belt de school bij ziekte van het kind?

Praktisch: de ouder bij wie het kind die dag verblijft, meldt ziek en is bereikbaar voor school. Zorg dat school beide telefoonnummers heeft en houd elkaar op de hoogte.

Wat kan ik doen als de school maar een ouder informeert?

Vraag schriftelijk om toevoeging aan alle communicatie en een eigen portaalaccount. Helpt dat niet, gebruik dan de klachtenregeling van de school en daarna eventueel de landelijke klachtencommissie onderwijs.

Moeten beide ouders toegang hebben tot het ouderportaal?

Bij gezamenlijk gezag: ja, allebei een eigen account. Systemen als Parro, Social Schools, Magister en Somtoday ondersteunen dat. Vraag de administratie het tweede account te activeren.

Leg jullie schoolafspraken vast

Portaaltoegang, ouderavonden, ziekmeldingen en schoolkeuze: met heldere afspraken in je ouderschapsplan voorkom je discussies en houdt je kind rust.

Maak gratis je ouderschapsplan

Deze pagina is algemene informatie en geen juridisch advies. Regels en schoolbeleid kunnen per situatie en per school verschillen. Raadpleeg rijksoverheid.nl of een familierechtprofessional voor jouw situatie.